010 - 307 68 80 Bergschenhoek
010 - 307 68 80 Bergschenhoek
Wij zoeken collega's!

Vacatures

Office assistent

Wij bieden een uitdagende baan met veel vrijheid waarbij je het werk naar eigen inzicht in kunt delen. Je komt te werken op ons kantoor in Bergschenhoek met vier andere collega’s en een team van ca. 10 toegewijde vakmensen op locatie. Doordat er gewerkt wordt in een klein team is thuiswerken niet wenselijk, wel zijn werkdagen en -tijden naar eigen wens in te vullen. Je wordt verwelkomd in een warm en hecht team, naast een marktconform salaris bieden we je een ruime verlofregeling conform de bouw cao en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Ben je enthousiast en wil jij mee komen bouwen aan het “huis” van donselaar bouw? Neem dan snel contact op met Christine Stolk via 0621393033 of door te mailen naar personeel@donselaarbouw.nl. We verwelkomen je graag voor een kennismaking bij ons op kantoor.

"*" geeft vereiste velden aan

Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: jpg, png, tiff, tif, pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 8 MB, Max. aantal bestanden: 3.

    Wat ga je doen:

    • Je draagt zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie. Klantcommunicatie is hierbij een belangrijk onderdeel. Je bent het eerste aanspreekpunt, je beantwoordt de telefoon en algemene mail. Je bevraagt actief je collega’s en informeert proactief klanten over de voortgang van hun project waardoor je de klanten aangenaam verrast.
    • Als office assistent ben je een belangrijke schakel in ons team, je ondersteunt waar nodig.
    • Je voert o.a. beperkt agendabeheer uit en coördineert marketing uitingen.
    • Je onderhoudt contacten met externe relaties en administreert diverse bedrijfszaken (o.a. verzekeringen);
    • Personeel is jouw verantwoordelijkheid, dit doe je in nauwe samenwerking met de eigenaar-directeur. De aansturing van het personeel is de verantwoordelijkheid van de projectleider. Je levert de salarismutaties aan – hierbij word je ondersteund door een extern salariskantoor -, verzorgt verzuimmeldingen, organiseert en voert cyclusgesprekken en werft nieuw personeel.

    Voor deze baan verwachten wij een aantal dingen van je:

    • Je bent sterk in communicatie;
    • Oplossings- en resultaatgericht;
    • Je bent proactief en toont initiatief;
    • Bij het uitvoeren van werkzaamheden stel je je flexibel op;
    • Je bent zelfstandig en hebt een gezonde mate van verantwoordelijkheidsgevoel, iemand die goed zijn eigen werk kan organiseren en plannen;
    • Er geldt een platte organisatiestructuur, waarbij we het vooral samen doen. Collega’s lopen met vertrouwen graag bij je binnen. Naast deskundigheid en vakkennis staat betrokkenheid centraal. Daarom zoeken we een persoon die goed kan samenwerken en functioneren in teamverband;
    • Je hebt ruime ervaring met werken met Office 365;
    • Affiniteit met je verantwoordelijkheden waaronder personeelszaken. Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau en een afgeronde opleiding.
    • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
    • Heb je ervaring binnen de bouw cao en Exact Bouw is dat natuurlijk mooi meegenomen;
    • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar op locatie in Bergschenhoek;
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.